Comprendre les enjeux d'un événement professionnel
- Identifier les différents types d'événements professionnels.
- Discerner les enjeux stratégiques d'un événement professionnel.
- Comprendre les rôles et missions de l'assistant(e) dans l'organisation de l'événement.
- Analyser la valeur ajoutée de l'assistante dans ce type d'évènement.
Réflexion collective
Brainstorming, réflexion en binôme et sous-groupe, partage de pratiques.
Organiser un événement professionnel en "mode projet"
- Connaître et comprendre le "mode projet".
- Repérer les clés de réussite d'un projet : objectifs, délais, budget.
- Poser le cadre du projet : contexte, besoins, ressources.
- Identifier les facteurs garantissant le succès du projet.
- Utiliser une méthodologie d'analyse pour atteindre le résultat attendu.
Travaux pratiques
Réalisation d'une étude de cas fil rouge en sous-groupe autour de différents événements professionnels.
Négocier avec les prestataires et proposer une organisation cohérente
- Elaborer une organisation en cohérence avec les facteurs du succès.
- Argumenter et négocier avec les prestataires pour maîtriser le budget.
- Construire un outil d'aide à la décision pour le responsable.
- Présenter une proposition d'organisation au responsable.
- Soumettre des recommandations et confirmer ses talents d'organisateur.
Mise en situation
Etude de cas fil rouge : présenter sa proposition, bien négocier.
Suivre et maîtriser l'événement professionnel
- Surveiller les délais et le budget, clés de réussite de l'événement.
- Bâtir et suivre le budget de l'événement professionnel.
- Créer un rétro-planning des actions à mener.
- Contrôler, être alerte et montrer ses talents de gestionnaire.
Etude de cas
Etude de cas fil rouge : construire un budget et un rétro-planning.
Communiquer autour de l'événement professionnel
- Identifier les objectifs de la communication.
- Choisir les supports de communication selon le type d'événement.
- Rédiger des supports efficaces pour attiser l'intérêt des invités.
- Etre créatif et révéler vos talents de communicant.
Exercice
Réflexion en binôme et en sous-groupe, élaboration des bonnes pratiques et création de supports.
2j
- 14h00 
