Formation : Maîtriser les achats de frais généraux

Maîtriser les achats de frais généraux

4,6 / 5

La maîtrise des achats indirects est un réel levier d'économie pour l'entreprise. Comment apporter la juste réponse aux exigences du client interne, réduire les coûts et favoriser l'achat responsable ? Cette formation vous permettra de structurer et mettre en œuvre une véritable démarche d'achat de frais généraux.

Inter

Intra

Sur mesure

Cours pratique en présentiel ou en classe à distance

Réf. AGE

Prix : 1530 € H.T.

2j - 14h00

Pauses-café et
déjeuners offerts

Dates, lieux et Inscription

Nous contacter

Objectifs pédagogiques

À l’issue de la formation, le participant sera en mesure de :

Cartographier les achats de frais généraux de son organisation
Mettre en place une véritable démarche achat
Faire exprimer le juste besoin
Calculer en coût complet pour réduire les coûts
Intégrer les critères environnementaux et sociaux

Public concerné

Responsables de services généraux, acheteurs, responsables administratif et financier, managers et responsables réalisant des achats généraux, responsables et assistants(es) de PME.

Prérequis

Aucune connaissance particulière.

Programme de la formation

Situer les achats indirects

Les règles relatives à la fonction achat dans une organisation.
L'organisation des achats et son impact en termes d'efficience.
La place des achats indirects dans l'organisation.
Les spécificités des principales familles de frais généraux.
Focus: achats de nettoyage, accueil, espaces verts, fournitures, flotte de voitures, téléphonie, voyage...
Les achats indirects et la politique RSO/RSE : déployer les achats responsables.

Exercice

Les participants réalisent la cartographie des frais généraux de leur organisation et procèdent à l'analyse des risques et opportunités

Analyser les besoins et les coûts

Identifier les enjeux les plus importants et prioriser les familles.
Préparer le cahier des charges technique et/ou fonctionnel.
Calculer le coût global d'un produit ou service.
Prendre en compte les exigences de la démarche achat responsable.

Exercice

Rédiger le cahier des charges pour l'achat d'une fourniture et pour l'achat d'une prestation.

Sélectionner les fournisseurs et prestataires

Connaître les spécificités du marché et sélectionner les fournisseurs adaptés à ses besoins.
Etablir une grille de consultation.
Développer les relations avec les structures solidaires : IAE, ESS, ESAT.

Exercice

Identifier les critères de sélection d'un fournisseur et d'un prestataire

Sécuriser les contrats

Connaître les différents types de contrats.
Distinguer obligation de moyen et de résultat : les incidences en terme de responsabilité.
Prévenir les risques liés à certaines prestations : délit de marchandage ou de prêt de main d'œuvre à but lucratif.
Identifier les clauses contractuelles importantes.

Exercice

Rédiger les clauses d'achats d'une prestation.

Suivre la qualité de service

Définir les indicateurs et assurer le suivi des fournisseurs.
Piloter les gains économiques.
Valider le niveau de service et la satisfaction client interne.
Mettre en place une démarche d'amélioration continue.

Modalités pratiques

Exercice

Des exercices pratiques à partir de différents types d'achats permettront une appropriation facile des méthodes présentées.

Méthodes pédagogiques;

Exposés interactifs et travaux participatifs.

Modalités d'évaluation

Le formateur évalue la progression pédagogique du participant tout au long de la formation au moyen de QCM, mises en situation, travaux pratiques…

Le participant complète également un test de positionnement en amont et en aval pour valider les compétences acquises.

Solutions de financement

Pour trouver la meilleure solution de financement adaptée à votre situation : contactez votre conseiller formation.

Il vous aidera à choisir parmi les solutions suivantes :

Le plan de développement des compétences de votre entreprise : rapprochez-vous de votre service RH.
Le dispositif FNE-Formation.
L’OPCO (opérateurs de compétences) de votre entreprise.
France Travail sous réserve de l’acceptation de votre dossier par votre conseiller France Travail.

Le plan de développement des compétences de votre entreprise : rapprochez-vous de votre service RH.
Le dispositif FNE-Formation.
L’OPCO (opérateurs de compétences) de votre entreprise.
France Travail sous réserve de l’acceptation de votre dossier par votre conseiller France Travail.

Avis clients

4,6 / 5

Les avis clients sont issus des évaluations de fin de formation. La note est calculée à partir de l’ensemble des évaluations datant de moins de 12 mois. Seules celles avec un commentaire textuel sont affichées.

OLIVIER S.

14/10/24

4 / 5

Manque de temps d’échange

MARYLINE C.

07/10/24

5 / 5

Cette formation m’a vraiment permis d’y voir plus clair

FLORENCE S.

07/10/24

4 / 5

Je m’attendais à plus de "chiffres", budget, découpe frais/immobilisation pour les frais généraux, comment ca se passe dans les comptes / frais SGX, comment on construit son budget de frais... Il s’agit plus d’une formation "initiation à la démarche achats".Néanmoins, quelques tips intéressants et une bonne dynamique de groupe

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Horaires

En présentiel, les cours ont lieu de 9h à 12h30 et de 14h à 17h30.
Les participants sont accueillis à partir de 8h45. Les pauses et déjeuners sont offerts.

En classe à distance, la formation démarre à partir de 9h.

Pour les stages pratiques de 4 ou 5 jours, quelle que soit la modalité, les sessions se terminent à 16h le dernier jour.

Dates et lieux

Sélectionnez votre lieu ou optez pour la classe à distance puis choisissez votre date.

Classe à distance