Les relations presse : un levier de la communication externe
- Définir sa stratégie : objectifs, cibles, messages.
- Intégrer les relations presse à son dispositif global de communication.
Travaux pratiques
Imaginer une stratégie de communication intégrant les relations presse.
Gérer la relation avec les médias
- S’intéresser au fonctionnement des médias.
- Comprendre les attentes des journalistes.
- Identifier ses journalistes cœur de cible.
- Établir une relation de confiance avec eux.
Jeu de rôle
Savoir repérer et approcher ses journalistes clés. Jeux de rôle pour améliorer l’efficacité de son relationnel avec les journalistes.
Déterminer sa tactique et pitcher ses sujets aux journalistes
- Saisir les opportunités pour valoriser son organisation dans les médias.
- Travailler ses angles pour susciter l’intérêt des médias/leurs audiences.
- Préparer ses arguments et contacter les journalistes avec des sujets sur mesure.
Travaux pratiques
Identifier des angles pour médiatiser une start-up. Pitcher un sujet spécifique auprès d’un journaliste ciblé.
Travailler la forme et les canaux de diffusion d’une actualité
- Maîtriser les règles de rédaction du communiqué de presse et du dossier de presse.
- Utiliser les réseaux sociaux pour diffuser son information.
- Les bonnes pratiques de l’espace presse en ligne.
Travaux pratiques
Rédiger un communiqué dans son intégralité, un sommaire de dossier de presse, un post pour X.
Organiser un événement presse
- Sélectionner le format d’événement adapté.
- Préparer et animer un point presse.
- Utiliser le digital pour amplifier l’impact de l’événement.
Travaux pratiques
Rédaction d’une invitation et sélection des journalistes. Organisation des relances et amplification sur le digital.
Savoir préparer et organiser les interviews des porte-parole
- Construire un argumentaire solide.
- Développer des questions/réponses pertinentes.
- Connaître les règles spécifiques des interviews écrites, radio, TV.
Travaux pratiques
Composition du kit de briefing idéal. Rédaction d’un argumentaire et mise en situation d’interview.
Connaître des techniques avancées de relations presse
- Proposer des rencontres "one to one", des exclusives, des avant-premières.
- Connaître les règles de l’embargo et du "off the record".
- Réagir à une fausse information.
Mise en situation
Mise en pratique de ces techniques dans des cas fictifs proposés par la formatrice ou des cas proposés par les participants.
Gérer les relations presse en situation de crise
- Identifier les différents types de crises.
- Comprendre le rôle des réseaux sociaux.
- Principes et outils pour une gestion optimisée en temps de crise.
Exercice
Décryptage d'un cas, déduction des bonnes pratiques. Application d'un fil conducteur de gestion de crise.
Évaluer et valoriser ses relations presse
- Choisir les indicateurs de performance appropriés.
- Utiliser des outils d’analyse pour mesurer sa couverture presse.
- Valoriser les retombées positives en interne et en externe.
Réflexion collective
Échanges et réflexion collective.