Formation : Chef de projet occasionnel

Chef de projet occasionnel

4,6 / 5

Sans être un professionnel de la gestion de projet, vous avez pourtant la charge d'en conduire un : piloter un réaménagement, lancer un nouveau produit, organiser un séminaire... Cette formation vous procure les méthodes et les outils pour être directement opérationnel et mener à bien votre projet.

Inter

Intra

Sur mesure

Cours pratique en présentiel ou en classe à distance

Réf. CPO

Prix : 1550 € H.T.

2j - 14h00

Pauses-café et
déjeuners offerts

En option :

Dates, lieux et Inscription

Nous contacter

Objectifs pédagogiques

À l’issue de la formation, le participant sera en mesure de :

Entrer dans le rôle de chef de projet
Organiser et suivre l'avancement du projet
Communiquer dans un contexte non hiérarchique
Gérer son temps : activité quotidienne versus conduite de projet

Public concerné

Toute personne chargée d'organiser et piloter occasionnellement un projet.

Prérequis

Être en situation de gérer un projet.

Vérifiez que vous avez les prérequis nécessaires pour profiter pleinement de cette formation en faisant ce test.

Programme de la formation

Qu'est-ce qu'un projet ?

Ce qu'est et ce que n'est pas un projet.
Quand passer en mode projet ?
Les objectifs et contraintes d'un projet.

Réflexion collective

Échanges d'expériences et difficultés éprouvées.

Définir son cadre de mission

Délimiter son périmètre de responsabilité et sa charge de contribution : la lettre de mission.
Identifier les demandeurs, les objectifs et les enjeux : la note de cadrage.
Délimiter le champ d'action du projet.
Impliquer les instances managériales : comité de pilotage.

Etude de cas

Construire sa lettre de mission et la note de cadrage. La présenter au comité de pilotage.

Définir le besoin

Dissiper la confusion entre besoin et solution.
Faire exprimer les besoins : le cahier des charges.
Faire prendre des décisions dans les limites de temps ou de coûts.
Hiérarchiser le besoin : fonctions fondamentales, importantes, souhaitables.

Mise en situation

Faire exprimer un besoin et le formaliser.

Construire la feuille de route du projet

Inventorier les tâches, comment limiter les oublis.
Impliquer les futurs acteurs, s'appuyer sur leur expertise.
Définir les niveaux de responsabilités : la matrice RACI.
Identifier les possibles risques : proposer des plans d'action.
Construire des scénarios de planning et de budgets, faire trancher les décideurs.

Etude de cas

Élaborer deux scénarios de planification/budget.

Maîtriser l'avancement du projet

Impliquer et mobiliser les contributeurs.
Détecter les dérives et les difficultés suffisamment tôt pour réagir.
Manager l'équipe projet hors lien hiérarchique (mode matriciel).
Le suivi des fournisseurs.
Organiser et animer une réunion de suivi avec l'équipe projet : indicateurs clés d'avancement.
Élaborer et présenter le tableau de bord de suivi aux décideurs.

Mise en situation

Quels scénarios correctifs face à une dérive ?

Les pièges à éviter

Les principaux risques d'un projet.
Les principaux pièges à éviter.
Bonnes pratiques : l'art de bien maîtriser un projet.

Modalités pratiques

Travaux pratiques

Exercices pratiques, boîte à outils et mises en situation.

Méthodes pédagogiques;

Méthodes pédagogiques actives et participatives. Alternance de théorie/pratique avec application au contexte et expériences des participants

Modalités d'évaluation

Le formateur évalue la progression pédagogique du participant tout au long de la formation au moyen de QCM, mises en situation, travaux pratiques…

Le participant complète également un test de positionnement en amont et en aval pour valider les compétences acquises.

Options

Solutions de financement

Pour trouver la meilleure solution de financement adaptée à votre situation : contactez votre conseiller formation.

Il vous aidera à choisir parmi les solutions suivantes :

Le plan de développement des compétences de votre entreprise : rapprochez-vous de votre service RH.
Le dispositif FNE-Formation.
L’OPCO (opérateurs de compétences) de votre entreprise.
France Travail sous réserve de l’acceptation de votre dossier par votre conseiller France Travail.

Le plan de développement des compétences de votre entreprise : rapprochez-vous de votre service RH.
Le dispositif FNE-Formation.
L’OPCO (opérateurs de compétences) de votre entreprise.
France Travail sous réserve de l’acceptation de votre dossier par votre conseiller France Travail.

Avis clients

4,6 / 5

Les avis clients sont issus des évaluations de fin de formation. La note est calculée à partir de l’ensemble des évaluations datant de moins de 12 mois. Seules celles avec un commentaire textuel sont affichées.

MICHAEL G.

23/09/24

5 / 5

Equilibre parfait entre théorie et pratique. Avantage du petit groupe qui permet d’être réactif et actif. IL manque la partie gestion du temps projet/quotidien

ISABELLE C.

16/09/24

5 / 5

Le contenu a correspondu à mes attentes

LÉO B.

16/09/24

5 / 5

Formation assez complète qui permet en 2 jours d’apprendre les bases de la gestion de projet. Couplé à de bonnes explications et mises en situation de la part de la formatrice, les supports de cours sont complets et permettront de se replonger dans ces élèments en cas de besoin.

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Horaires

En présentiel, les cours ont lieu de 9h à 12h30 et de 14h à 17h30.
Les participants sont accueillis à partir de 8h45. Les pauses et déjeuners sont offerts.

En classe à distance, la formation démarre à partir de 9h.

Pour les stages pratiques de 4 ou 5 jours, quelle que soit la modalité, les sessions se terminent à 16h le dernier jour.

Dates et lieux

Sélectionnez votre lieu ou optez pour la classe à distance puis choisissez votre date.

Classe à distance