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Formation : Conduire un projet de dématérialisation des factures

Conduire un projet de dématérialisation des factures

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Les donneurs d'ordres publics et privés exigent de plus en plus que leurs fournisseurs envoient des factures électroniques. Ce stage vous permettra de comprendre leurs exigences et les contraintes fiscales, en choisissant les offres et solutions disponibles les mieux adaptées à votre organisation.


Inter
Intra
Sur mesure

Cours pratique en présentiel ou en classe à distance

Réf. DET
Prix : 910 € H.T.
  1j - 7h00
Pauses-café et
déjeuners offerts
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Les donneurs d'ordres publics et privés exigent de plus en plus que leurs fournisseurs envoient des factures électroniques. Ce stage vous permettra de comprendre leurs exigences et les contraintes fiscales, en choisissant les offres et solutions disponibles les mieux adaptées à votre organisation.

Objectifs pédagogiques
À l’issue de la formation, le participant sera en mesure de :
  • Maîtriser le cadre juridique de la dématérialisation des factures
  • Préparer et déployer un projet de dématérialisation des factures
  • Optimiser les coûts et les délais de mise en place du projet
  • Appréhender les solutions techniques et commerciales du marché

Public concerné
DAF, chefs comptables, chefs de projet métiers, DSI, MOA, responsables des études informatiques.

Prérequis
Aucune connaissance particulière.

Programme de la formation

Connaître le cadre juridique

  • L'état actuel du marché en matière de dématérialisation des factures.
  • Les possibilités offertes par le Code Général des Impôts et les textes de référence généraux.
  • La Convention d'interchange et ses modalités de mise en œuvre.
Travaux pratiques
Etudes de cas concrets.

Préparer la mise en œuvre du projet et son retour sur investissement

  • Délimiter le périmètre projet le plus adapté, selon différents paramètres.
  • Evaluer les impacts sur le système d'information, sur les procédures comptables et le fonctionnement des agences.
  • Les étapes et la chronologie à respecter dans la mise en œuvre d'un projet de facturation électronique fiscale.
  • Le fichier de mapping et les modalités de structuration d'un standard commun entre client et fournisseur.
  • Les différents protocoles de transports envisageables pour sécuriser l'envoi.
Travaux pratiques
Echanges et retours d'expériences : retour sur investissement et impacts envisageables, fichier de mapping et protocoles de transport.

Optimiser ses coûts et réussir son déploiement

  • Déterminer les moyens nécessaires et les bonnes pratiques à mettre en œuvre.
  • Estimer son budget et ses délais.
  • Préparer son référentiel documentaire.
  • Connaître les points clés de la conduite du projet.
Travaux pratiques
Exercice individuel sur l'estimation des coûts et délais. Présentation et échanges.

Connaître les solutions et outils disponibles

  • Dresser la cartographie des acteurs et solutions disponibles, en mode internalisé et externalisé.
  • Recenser les outils et solutions en matière de signature et d'archivage électroniques.
Travaux pratiques
En sous-groupes, dresser la cartographie des acteurs et des solutions.


Modalités pratiques
Travaux pratiques
Etudes de cas concrets, échanges et retours d'expériences.

Modalités d'évaluation
Le formateur évalue la progression pédagogique du participant tout au long de la formation au moyen de QCM, mises en situation, travaux pratiques…
Le participant complète également un test de positionnement en amont et en aval pour valider les compétences acquises.

Solutions de financement
Pour trouver la meilleure solution de financement adaptée à votre situation : contactez votre conseiller formation.
Il vous aidera à choisir parmi les solutions suivantes :
  • Le plan de développement des compétences de votre entreprise : rapprochez-vous de votre service RH.
  • Le dispositif FNE-Formation.
  • L’OPCO (opérateurs de compétences) de votre entreprise.
  • France Travail sous réserve de l’acceptation de votre dossier par votre conseiller France Travail.
  • Le plan de développement des compétences de votre entreprise : rapprochez-vous de votre service RH.
  • Le dispositif FNE-Formation.
  • L’OPCO (opérateurs de compétences) de votre entreprise.
  • France Travail sous réserve de l’acceptation de votre dossier par votre conseiller France Travail.

Horaires
En présentiel, les cours ont lieu de 9h à 12h30 et de 14h à 17h30.
Les participants sont accueillis à partir de 8h45. Les pauses et déjeuners sont offerts.
En classe à distance, la formation démarre à partir de 9h.
Pour les stages pratiques de 4 ou 5 jours, quelle que soit la modalité, les sessions se terminent à 16h le dernier jour.

Dates et lieux
Sélectionnez votre lieu ou optez pour la classe à distance puis choisissez votre date.
Classe à distance