Introduction à la gestion de projet
- Définitions et objectifs du mode projet : les caractéristiques, le triangle de projet…
- Comprendre les structures organisationnelles : fonctionnelle, par projet, matricielle…
- Les typologies des projets.
- Le management de projet.
- Le vocabulaire clé de la gestion de projet : étapes, phases, jalons, tâches et livrables…
Exercice
Identifier les différents types de projets.
Participer à l'exécution d'un projet
- Connaître le contenu d’une note de cadrage, en extraire les éléments nécessaires à son intervention sur le projet.
- Comprendre le triangle d’or de la gestion de projet : qualité, coût et délais.
- S’assurer de la réalisation de ses tâches dans le respect du triangle d’or.
- Collaborer avec les autres membres de l’équipe : communiquer, remonter les difficultés.
- Participer à la vie d’équipe.
Exercice
Étudier une note de cadrage pour en sortir les éléments essentiels, simulation d’une réunion d’équipe.
Suivre l'exécution des travaux
- Savoir évaluer le reste à faire sur ses tâches.
- Mettre à jour le planning avec son reste à faire.
- Identifier les incidences de cette mise à jour sur le planning et sur le triangle d’or.
- Savoir proposer des actions correctives pour en limiter les impacts.
- S’assurer du respect de la qualité des livrables.
- Comprendre les incidences sur le budget, le mettre à jour.
- Identifier les risques possibles et leurs incidences sur le triangle d’or : proposer des actions correctives.
Exercice
Évaluer le reste à faire, interpréter les incidences sur le planning, mettre à jour le plan de management des risques.
Collaborer hiérarchiquement et fonctionnellement au sein de l'équipe projet
- Élaborer et présenter le tableau de bord de suivi : indicateurs de suivi de projet, coût, délais, livrables et risques.
- Connaître les différents contributeurs d’un projet : rôles, responsabilités et préoccupations relatives au projet.
- Connaître les différents moyens de communication autour du projet.
- Identifier les cibles de communication, les parties prenantes, les acteurs impliqués et les unités opérationnelles.
- Règles d'une bonne communication.
- Diffusion de l'information : mettre à jour le plan de communication projet.
- Outils : le plan de management des ressources humaines, la matrice de responsabilités.
Exercice
Réaliser la matrice des responsabilités du projet. Construire le tableau de bord d'avancement projet.
2j
- 14h00 
