Atelier d’immersion : simulation d'un projet
- Présentation du projet.
- Attribution des rôles au sein du groupe.
- Déroulement du projet, action.
- Fin du projet.
Mise en situation
Atelier 1 : construction d’un prototype / maquette, à partir d'un besoin exprimé par un client. Le groupe projet est en relation avec un client et un fournisseur.
Composantes d'un projet
- La gestion du contenu.
- La prise en compte des contraintes : délais, charges, coûts, qualité...
- La réalisation d'un macro-planning : étapes, livrables, jalons.
Exercice
Réalisation d'un planning projet.
Organiser et structurer le projet
- Ordonnancement des tâches : PERT.
- Planification détaillée : GANTT.
- Associer et responsabiliser les participants : RACI.
Exercice
Définir une organisation projet.
Prise en compte des risques
- Identification et classification des risques projet.
- Réduction ou évitement des risques.
- Suivi des risques.
Exercice
Classification des risques projet.
Pilotage du projet
- Lancement du projet, réunion de lancement.
- Définition de la communication. Suivi des activités. Prise en compte des aléas.
Exercice
Organisation de la communication projet.
Clôture et bilan du projet
- Activités de fin de projet : bilan, REX, désengagement des ressources.
- Mesure de la satisfaction des utilisateurs.
- Points forts et points d'améliorations.
- Bonnes pratiques pour la gestion de projet.
- Les erreurs à éviter.
Exercice
Débriefing : analyse en groupe des points forts et points d'améliorations. Synthèse effectuée en groupe.
Atelier 2 et synthèse
- Présentation de l'atelier projet et attribution des rôles.
- Mise en route du projet, accompagnée par le formateur.
- Clôture du projet.
- Conclusion et débriefing en groupe.
Mise en situation
Atelier 2 : réalisation d'un nouveau projet en groupe.