Cerner les enjeux de la gestion de flotte
- Définir le périmètre du portefeuille.
- Mesurer l'impact des achats flotte dans l'organisation de l'entreprise.
- Piloter la communication avec les différents acteurs : DSI, DRH...
- Responsabiliser les collaborateurs/utilisateurs.
- Evaluer les implications financières et fiscales.
Réflexion collective
L'achat de flotte, reflet de la culture et des valeurs d'entreprise ? Echanges.
Structurer le sourcing et les appels d'offres
- Identifier et analyser les acteurs du marché.
- Impliquer les acteurs et clients internes dans la définition du cahier des charges.
- Déterminer les critères spécifiques d'évaluation des produits et services.
- Construire la grille de dépouillement.
Exercice
Déterminer la matrice ACDE pour chaque type de parc.
Choisir un prestataire efficace et efficient
- Appuyer ses points de négociation sur les critères directeurs.
- Analyser les avantages location versus achat.
- Elaborer une approche co-constructive et créatrice de valeur.
- Revoir les étapes de la négociation : collecte, accueil, déroulement.
- Formaliser les conditions d'achat.
- Intégrer les clauses juridiques importantes.
Jeu de rôle
Mettre en œuvre une démarche de négociation co-constructive.
Assurer la gestion de la flotte
- Choisir un outil de gestion : solution SI, plateforme fournisseurs.
- Définir les critères de suivi : données contractuelles, personnelles, entreprises...
Etude de cas
Déterminer les critères de tri de chaque parc.
Construire le reporting et la communication adaptée
- Assurer un suivi financier mensuel pour chaque service.
- Maîtriser l'ensemble des coûts générés : coûts totaux de possession.
- Etablir les procédures et fiches méthodes associées.
- Déployer et communiquer la politique Achat dans l'entreprise.
- Valoriser les comportements écoresponsables.
Réflexion collective
Construire une politique gestion de flotte et intégrer la dimension RSE.
2j
- 14h00 
